Удаленная работа в связи с коронавирусом: Приказ о переводе

Приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом

Пандемия Covid-19 привела к тому, что деятельность многих предприятий потребовалось осуществлять удаленно. Подобные меры были приняты для того, чтобы предотвратить развитие коронавирусной инфекции внутри организаций.

Приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом

Особенности приказа — перевода на дистанционную работу

В условия пандемии коронавируса работникам предприятий предлагалось несколько вариантов действий:

  • Перевод на дистанционную работу. В этом случае сотрудники выполняют все свои рабочие функции, прописанные в трудовом договоре, удаленно. Для работы потребуется написать заявление о переводе на другой режим. Объем заработной платы сотрудников в этом случае не меняется.
  • Отправка в отпуск. Сотрудники предприятия отправляются в внеплановый отпуск, оплачиваемый организацией. Для выхода в отпуск потребуется написать заявление. Выплата заработной платы осуществляется работодателем, ее размер зависит от среднего заработка каждого кадра.
  • Оформление простоя. Простой оформляется по причине, не зависящей от обеих сторон (работника и работодателя). К таким относится коронавирус. В этом случае сотрудники получают заработную плату от работодателя в размере не менее ⅔ окладной ставки.

переход на удаленку во время карантина

Работодатели не имеют права в условиях эпидемии коронавируса отправлять сотрудников в отпуск за свой счет. Это можно сделать только в случае согласия самих кадров и предоставления ими соответствующего заявления. Если предприятие отправит сотрудников в отпуск за свой счет принудительно, его руководство может быть оштрафовано.

Как оформляется переход на удаленный режим работы по приказу

Чтобы перейти на дистанционное выполнение своих рабочих обязанностей, необходимо:

  1. Согласовать с начальником возможность удаленной работы (некоторые вакансии не предполагают подобной привилегии).
  2. Написать заявление для перехода на удаленный режим работы.
  3. Обговорить с начальством способы контроля за сотрудником, варианты выплаты заработной платы. Работодатели должны учитывать, что снижать зарплату при смене режима работы нельзя).
  4. Если обе стороны пришли к одному решению, то потребуется составить допсоглашение к трудовому договору.

Чтобы работники могли осуществлять полноценно свою деятельность, работодатель обязуется обеспечить их всем необходимым трудовым инвентарем.

Как составляется приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом

Приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом позволяет перевести на дистанционную трудовую деятельность одного или сразу нескольких кадров. Документация содержит следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество гражданина.
  • Основания для его перевода, срок удаленного режима работы.
  • Должность кадра, название отделения, в котором он работает, размер оплаты в период дистанционной работы, способы ее выплаты.

Документация содержит следующие данные

Если составляется приказ массового перевода сотрудников, то в документации указывается список всех кадров из одного структурного отделения. Для перехода на дистанционный трудовой режим между работодателем и сотрудниками также составляется дополнительное соглашение.

В нем прописываются следующие моменты:

  • Условия удаленной деятельности.
  • Указания того, что работодатель сохраняет безопасные условия работы для кадров по ТК РФ.
  • Особенности электронного документооборота.
  • Особенности обеспечения кадров трудовым инвентарем, который потребуется для работы.

Также в дополнительном соглашении прописываются способы контроля выполненной сотрудниками работы.

Оформляется ли удаленка без согласия сотрудников?

Когда граждане устраиваются на работу, они подписывают трудовой договор, в котором прописываются определенные условия труда, связанные с местом и характером деятельности. Поэтому в большинстве случаев для перевода кадров на дистанционный режим потребуется согласие обеих сторон. Работодатель может отправить некоторых работников на удаленку в связи с коронавирусом без их согласия, однако, для этого понадобится больше времени.

переход на удаленную работу во время карантина

Поэтому лучше всего обговаривать варианты совместно с персоналом. Если же кадры переводятся на удаленный режим без их согласия, то работодатель должен позаботиться о том, чтобы рабочим были предоставлены все трудовые условия, своевременно выплачена заработная плата.

Особенности оплаты работы при удаленном режиме

При перехода на дистанционный режим размер заработной платы кадров уменьшаться не может (при условии, что объем работы сохранился прежним). Работодатель не имеет права уменьшать зп персонала только из-за перехода на дистанционный режим. Потому что в этом случае меняется только фактическое место работы, а обязанность и квалификация кадров остаются теми же. Изменение заработной платы в меньшую сторону возможно только в том случае, если в дополнительном соглашении прописывается, что персонал будет работать в режиме неполного рабочего дня.

Перевод кадров на дистанционную трудовую деятельность не подразумевает того, что предприятие будет выплачивать увеличенную налоговую ставку с дохода персонала в государственную казну. Поэтому размер заработной платы кадров должен оставаться тем же.

Могут ли уволить сотрудника, который не желает работать дистанционно?

Работодатель имеет право уволить сотрудника при его нежелании переходить на удаленную рабочую деятельность. Если опираться на положение статьи 74 Трудового Кодекса, то можно узнать, что руководство имеет право переводить персонал на удаленную деятельность в связи с кризисными ситуациями. При этом работодатель обязуется предупредить кадров о переводе за 2 месяца до начала действия изменений. При несогласии работника работодатель обязуется предложить ему иные варианты решения ситуации. Например, подобрать другую вакансию или изменить условия трудового соглашения. Если подчиненный не согласен на такие условия, работодатель может расторгнуть с ним контракт в одностороннем порядке.

Однако в связи с коронавирусом сделать это будет сложно, так как у предприятий не было возможности предупредить персонал о переходе за 2 месяца до начала действия изменений.

Добавить комментарий